Ahorra tiempo operativo
Reduce tareas repetitivas, búsquedas de documentos y registros manuales que frenan al equipo.
Control contable sin horas perdidas en procesos repetitivos
Contalbi centraliza compras, ventas, bancos, documentos tributarios y reportes para que tu negocio trabaje con menos errores, menos retrabajo y más claridad.
✓Seguro y confiable
✓100% en la nube
✓Listo para operación tributaria
Más tiempo para dirigir, menos tiempo corrigiendo
Automatiza la operación contable y mantén información confiable para tomar mejores decisiones.
Disminuye errores
Centraliza procesos críticos para evitar retrabajo, datos duplicados y reportes inconsistentes.
Gana control diario
Consulta ventas, compras, bancos y resultados con una lectura clara del negocio.
Trabaja multiempresa
Gestiona varias empresas con separación, orden y seguridad en un mismo entorno.
Mejora cumplimiento
Organiza documentos electrónicos, anexos y procesos tributarios desde el sistema.
Decide con reportes
Convierte la información contable en reportes prácticos para gerencia y operación.
Todo tu negocio conectado en un solo sistema
Explora las áreas de Contalbi y conoce cómo cada proceso comparte información para darte más control y trazabilidad.
Gestión y configuración
Resumen
Consulta una vista general de la empresa seleccionada y accede rápidamente a las áreas principales.
- Vista inicial de la empresa activa.
- Acceso directo a las principales áreas del sistema.
- Información central para comenzar la operación diaria.
Contabilidad
Administra la estructura contable y registra cada movimiento con control entre debe y haber.
- Creación y control de períodos fiscales abiertos o cerrados.
- Plan de cuentas jerárquico y centros de costo.
- Registro, consulta, edición y reverso de comprobantes contables.
- Validación permanente de igualdad entre debe y haber.
Personas
Mantén un catálogo único de clientes, proveedores, vendedores y empleados sin duplicar información.
- Identificaciones, direcciones y datos de contacto centralizados.
- Roles comerciales y datos específicos de nómina.
- Una misma persona puede desempeñar varios roles.
Operación comercial e inventario
Compras
Registra documentos de proveedores e integra impuestos, retenciones, inventario y contabilidad.
- Facturas, notas de venta, liquidaciones y otros comprobantes.
- Devoluciones y notas de crédito asociadas a compras.
- Integración con cuentas por pagar e inventario.
- Registro desde XML o comprobantes recibidos del SRI.
Facturación
Gestiona cotizaciones, facturas y devoluciones con todo el flujo comercial conectado.
- Emisión y administración de facturas de clientes.
- Cotizaciones que pueden convertirse en facturas.
- Notas de crédito y devoluciones de venta.
- Integración con clientes, productos, bodegas, cartera y comprobantes electrónicos.
Facturación POS
Realiza ventas rápidas desde cajas abiertas, con vendedores y cierres controlados.
- Configuración de cajas y puntos de atención.
- Asociación de usuarios con vendedores POS.
- Ventas con lectura de códigos de barras.
- Cierre, aprobación, corrección y contabilización de caja.
Inventario
Controla productos, existencias, costos y movimientos trazables entre bodegas.
- Familias, productos, servicios, precios e impuestos.
- Catálogo de bodegas e inventario inicial.
- Ingresos y egresos operativos de mercadería.
- Transferencias entre bodegas con trazabilidad.
Migraciones
Acelera la puesta en marcha mediante cargas iniciales y masivas con plantillas validadas.
- Carga de familias de productos.
- Importación de productos, servicios y bodegas.
- Incorporación del inventario inicial.
- Validaciones previas antes de guardar la información.
Finanzas y equipo
Cartera
Controla saldos, cobros y pagos pendientes de clientes y proveedores.
- Saldos iniciales de cuentas por cobrar y pagar.
- Cobros, pagos, anticipos, cruces y anulaciones.
- Control de valores pendientes, aplicados y disponibles.
- Integración con bancos, retenciones y asientos contables.
Nómina
Calcula remuneraciones mensuales y quincenales con trazabilidad laboral y contable.
- Departamentos y conceptos de ingresos, descuentos y beneficios.
- Rubros adicionales, recurrentes y horas extras.
- Control de vacaciones, rol de quincena y rol mensual.
- Revisión, aprobación, contabilización y anulación de roles.
Bancos
Gestiona cuentas bancarias, conciliaciones y liquidaciones financieras.
- Catálogo de bancos y cuentas de la empresa.
- Conciliación inicial y conciliación bancaria.
- Liquidaciones de tarjetas de crédito y transferencias.
- Anulaciones trazables con control de desconciliación.
Cumplimiento y análisis
SRI
Centraliza comprobantes electrónicos y procesos tributarios requeridos en Ecuador.
- Consulta de comprobantes emitidos e importación de XML recibidos.
- Configuración segura del certificado electrónico.
- Prevalidación y generación del ATS mensual.
- Reporte mensual de compras y ventas, XML y RIDE.
Reportes
Consulta, imprime y exporta información de las diferentes áreas para tomar mejores decisiones.
- Libro mayor y estados financieros detallados y comparativos.
- Reportes de compras, ventas e inventario.
- Cuentas por cobrar y pagar con vencimientos y movimientos.
- Filtros por fechas, personas, estados, productos y bodegas.
¿Quieres ver estas funciones en acción?
Conoce cómo Contalbi puede adaptarse a la operación de tu empresa.
Soporte postventa que te acompaña todos los días
Para nosotros el soporte no termina cuando empiezas a usar Contalbi. Queremos que cada empresa tenga ayuda real, oportuna y cercana para resolver dudas, avanzar sin fricción y aprovechar mejor el sistema.
- Soporte disponible 24/7 para todos los planes.
- 30 minutos diarios de soporte sin costo incluido para cada cliente.
- Acompañamiento práctico para consultas operativas, configuración y uso diario.
Capacitaciones sin costo para tu equipo
Al ser cliente de Contalbi, tu equipo puede participar en capacitaciones realizadas a lo largo del año sobre el uso del sistema, legislación tributaria, legislación laboral y otras normativas clave para la operación del negocio.
- Capacitaciones incluidas sin costo para clientes activos.
- Espacios pensados para administración, contabilidad, Talento Humano y servicio al cliente.
- Sesiones guiadas por profesionales con trayectoria en áreas tributarias, laborales y regulatorias.
- Formación práctica durante el año para que tu equipo tome mejores decisiones y aproveche mejor Contalbi.
Planes que se adaptan a tu negocio
Opciones claras para comenzar pequeño y crecer sin cambiar de sistema.
Ahorra escogiendo el plan anual. El descuento es del 16.67%.
Básico
Ideal para pequeños negocios que quieren ordenar su operación.
$9.90 / mes
Más impuestos
Ahorra escogiendo el plan anual.
Incluye la firma electrónica totalmente gratis
- Hasta 1 usuario
- Facturación electrónica ilimitada
- Reportes básicos
Detalle de módulos
- Contabilidad
- Centro de Costos
- Compras
- Facturación
- Inventario
- Manejo por bodega
- Cartera
- Nómina
- Bancos
- SRI
Estándar
Para empresas en crecimiento que necesitan módulos completos.
$19.90 / mes
Más impuestos
Ahorra escogiendo el plan anual.
Incluye la firma electrónica totalmente gratis
- Hasta 5 usuarios
- Facturación electrónica ilimitada
- Reportes avanzados
Detalle de módulos
- Contabilidad
- Centro de Costos
- Compras
- Facturación
- Inventario
- Manejo por bodega
- Cartera
- Nómina
- Bancos
- SRI
Plus
Para negocios que requieren más usuarios, soporte y reportes.
$49.90 / mes
Más impuestos
Ahorra escogiendo el plan anual.
Incluye la firma electrónica totalmente gratis
- Usuarios ilimitados
- Facturación electrónica ilimitada
- Reportes avanzados
Detalle de módulos
- Contabilidad
- Centro de Costos
- Compras
- Facturación
- Inventario
- Manejo por bodega
- Cartera
- Nómina
- Bancos
- SRI
Plus + POS
Para negocios que requieren todos los módulos y Punto de Venta.
$69.90 / mes
Más impuestos
Ahorra escogiendo el plan anual.
Incluye la firma electrónica totalmente gratis
- Usuarios ilimitados
- Facturación electrónica ilimitada
- Punto de Venta incluido
Detalle de módulos
- Contabilidad
- Centro de Costos
- Compras
- Facturación
- Inventario
- Manejo por bodega
- Cartera
- Nómina
- Bancos
- SRI
- Punto de Venta
Todos los planes incluyen actualizaciones, respaldo diario y seguridad en la nube.
Empieza a ahorrar tiempo desde tu operación contable.
Solicita una demo gratuita y descubre cómo Contalbi puede transformar el control de tu negocio.