Cartera · Cuentas por cobrar

Cómo registrar un anticipo de cliente

Registra dinero recibido sin aplicarlo todavía a una factura y conserva su saldo para un cruce posterior.

Antes de comenzar

  • Confirma la empresa activa, el cliente y el valor efectivamente recibido.
  • Verifica que la forma de pago esté habilitada para cuentas por cobrar.
  • Conserva el comprobante bancario o respaldo autorizado.

Procedimiento paso a paso

  1. Confirma el anticipo

    Valida la fecha, el cliente, el importe, la forma de cobro y el motivo antes de registrar el movimiento.

  2. Abre un nuevo cobro

    Ve a Cartera > Cuentas por cobrar y presiona Nuevo cobro.

  3. Selecciona al cliente

    Registra la fecha de emisión y busca al cliente por nombre o identificación.

  4. Cambia la línea a Anticipo

    En Cobros/Pagos, cambia el tipo de línea de Cobro a Anticipo. La columna Documento mostrará No aplica.

  5. Registra el valor

    Ingresa el importe recibido en Valor a cobrar y revisa el total.

    Consulta ficticia de un anticipo de cliente registrado mediante transferencia bancaria.
    Anticipo de cliente con datos ficticios. Selecciona la imagen para ampliarla.
  6. Completa el cobro

    Selecciona la forma de pago, describe el origen en Observación y adjunta el respaldo si corresponde.

  7. Guarda y comprueba

    Presiona Guardar cobro. Verifica el comprobante y el saldo disponible. Ese saldo podrá utilizarse luego mediante un cruce.

Resultado esperado

Anticipo disponibleEl importe queda asociado al cliente y disponible para aplicarse posteriormente, sin vincularse todavía a una factura.

Problemas frecuentes

No aparece el cliente

Comprueba que esté activo y habilitado como cliente en la empresa actual.

No aparece la forma de pago

Revisa que esté activa y configurada para cuentas por cobrar.

El anticipo no queda disponible

Confirma que el registro se guardó, no está anulado y no fue aplicado mediante cruces.

¿Todavía necesitas ayuda?

El equipo de soporte puede orientarte cuando el procedimiento no resuelva tu caso.

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