Antes de comenzar
- Inicia sesión en la empresa correcta y verifica que tu rol tenga el permiso de lectura o creación correspondiente.
- Utiliza información aprobada por la empresa; las validaciones del servidor y el aislamiento por tenant siguen siendo autoritativos.
- Si el proceso afecta existencias, costos, lotes, asientos o SRI, revisa el resultado completo antes de confirmar.
Procedimiento paso a paso
Define el origen del egreso
Confirma si la salida se relaciona con una factura pendiente o con un ajuste. Para ajustes contables, verifica cuenta de contrapartida y periodo abierto.
Abre el formulario
Ve a Inventario > Egreso de mercadería y presiona Nuevo egreso.
Completa la cabecera
Registra Fecha y Tipo. Para factura selecciona cliente y documento; para ajuste selecciona la contrapartida y el centro de costo solo cuando sea requerido.
Ejemplo de la interfaz real con información exclusivamente ficticia. Selecciona la imagen para ampliarla. Agrega productos y bodegas
Busca cada producto, selecciona la bodega y registra la cantidad a retirar. El sistema valida el saldo de esa bodega; no usa existencias de otra ubicación.
Selecciona lotes disponibles
Cuando el producto controle lotes, distribuye la salida únicamente entre lotes con saldo suficiente en la bodega.
Revisa costo y totales
El costo se resuelve según el inventario vigente. Añade la observación y comprueba cantidad y costo total.
Guarda y verifica
Presiona Guardar. Confirma el documento, la reducción de existencias y, en ajustes contables, el asiento balanceado.
Revierte, no elimines
Para corregir un documento publicado utiliza Revertir con un motivo. El original permanece trazable y la operación se bloquea si no puede restaurarse de forma consistente.
Resultado esperado
Problemas frecuentes
No aparece una factura pendiente
Revisa cliente, documento, estado y si la salida ya fue registrada.
El sistema indica stock insuficiente
Confirma cantidad, bodega y lotes; otra bodega no cubre el faltante.
No puedo revertir el egreso
Revisa estado, periodo y consistencia posterior antes de repetir.