Antes de comenzar
- Inicia sesión en la empresa correcta y verifica que tu rol tenga el permiso de lectura o creación correspondiente.
- Utiliza información aprobada por la empresa; las validaciones del servidor y el aislamiento por tenant siguen siendo autoritativos.
- Si el proceso afecta existencias, costos, lotes, asientos o SRI, revisa el resultado completo antes de confirmar.
Procedimiento paso a paso
Verifica los requisitos
Confirma que exista un egreso o traslado elegible, secuencial de guía, certificado vigente, placa activa y permisos SRI.
Abre una nueva guía
Ve a Inventario > Guías de remisión y presiona Nueva guía.
Selecciona el documento de origen
Presiona Seleccionar documento, filtra por fechas o número y elige el egreso o traslado correcto. Revisa el detalle cargado.
Ejemplo de la interfaz real con información exclusivamente ficticia. Selecciona la imagen para ampliarla. Completa traslado y destinatario
Registra Fecha de emisión, dirección de partida, destinatario, motivo, dirección de destino y observación. Para traslados entre bodegas algunos datos provienen de la configuración empresarial.
Completa el transporte
Selecciona transportista y placa; registra inicio, fin y ruta. Las fechas deben corresponder al traslado real.
Guarda la guía
Presiona Guardar guía. Guardar conserva el documento local; no afirmes autorización hasta recibir respuesta del SRI.
Prepara y envía al SRI
Según el estado y permisos, usa Preparar SRI y Enviar al SRI. Luego consulta la autorización hasta obtener el estado oficial.
Verifica el resultado
Revisa número, clave, estado electrónico y detalle. La guía generada desde un movimiento documenta el transporte y no vuelve a mover inventario ni crea otro asiento.
Resultado esperado
Problemas frecuentes
No aparece el documento de origen
Solo se muestran egresos o traslados elegibles; revisa estado, fechas y guías relacionadas.
No puedo seleccionar transportista o placa
Verifica que ambos registros estén activos en la empresa.
La guía no está autorizada
Guardar no equivale a autorización; revisa el Estado SRI y continúa con la acción disponible.