Cómo registrar un ingreso de mercadería

Antes de comenzar

• Inicia sesión en la empresa correcta y verifica que tu rol tenga el permiso de lectura o creación correspondiente.
• Utiliza información aprobada por la empresa; las validaciones del servidor y el aislamiento por tenant siguen siendo autoritativos.
• Si el proceso afecta existencias, costos, lotes, asientos o SRI, revisa el resultado completo antes de confirmar.

Procedimiento paso a paso

1. Define el origen del ingreso

   Confirma si el ingreso corresponde a una compra pendiente o a un ajuste. Para ajustes con Contabilidad activa, confirma cuenta de contrapartida y periodo abierto.

2. Abre el formulario

   Ve a Inventario > Ingreso de mercadería y presiona Nuevo ingreso.

3. Completa la cabecera

   Registra Fecha de ingreso y Tipo. Para compra selecciona proveedor y documento pendiente; para ajuste selecciona la cuenta de contrapartida y el centro de costo solo si la cuenta lo exige.

   

4. Agrega las líneas

   Busca el producto, selecciona la bodega e ingresa cantidad y costo unitario. Revisa stock informativo y costo total.

5. Distribuye lotes cuando corresponda

   Asigna la cantidad completa entre lotes cuando el producto los controle. El lote agrega trazabilidad sin cambiar la cuenta o el costo de la línea.

6. Revisa observación y totales

   Describe el motivo, valida cantidad y costo total y comprueba que todas las líneas estén completas.

7. Guarda y verifica

   Presiona Guardar. Confirma el documento publicado, el ingreso por bodega y, para ajustes contables, el comprobante balanceado.

8. Usa reversa para corregir un documento publicado

   No elimines el ingreso. La reversa exige motivo y validaciones; crea documentos enlazados y, cuando existe asiento, su reverso dentro de la misma operación.

Resultado esperado

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