Antes de comenzar
- Inicia sesión en la empresa correcta y verifica que tu rol tenga el permiso de lectura o creación correspondiente.
- Utiliza información aprobada por la empresa; las validaciones del servidor y el aislamiento por tenant siguen siendo autoritativos.
- Si el proceso afecta existencias, costos, lotes, asientos o SRI, revisa el resultado completo antes de confirmar.
Procedimiento paso a paso
Confirma el corte inicial
Verifica la fecha, los saldos aprobados, la bodega, cantidades y costos. Si Contabilidad está activa, confirma que el periodo esté abierto.
Abre el registro
Ve a Inventario > Inventario inicial y presiona Nuevo inventario inicial.
Agrega el producto y la bodega
Busca el producto, selecciona la bodega y comprueba que corresponda a la empresa activa.
Ejemplo de la interfaz real con información exclusivamente ficticia. Selecciona la imagen para ampliarla. Registra cantidad y costo
Ingresa Cantidad inicial y Costo unitario. Revisa el total calculado antes de continuar.
Asigna lotes cuando aplique
Si el control global y el producto requieren lote, distribuye toda la cantidad entre uno o varios lotes; la fecha de caducidad es opcional, pero no se informa sin lote.
Completa la observación
Describe el origen del saldo inicial para facilitar la revisión y auditoría.
Registra y verifica
Presiona Registrar inventario inicial. Comprueba el documento, cantidad, costo total y existencias por producto y bodega.
Corrige mediante los flujos permitidos
La edición y reversa dependen del estado, periodo y movimientos posteriores. Una reversa conserva el original, deja trazabilidad y puede bloquearse si produciría stock negativo.
Resultado esperado
Problemas frecuentes
No aparece el producto
Comprueba que esté activo, controle inventario y pertenezca a la empresa actual.
El sistema solicita lote
Distribuye toda la cantidad cuando la empresa y el producto controlan lotes.
La reversa está bloqueada
Puede existir stock insuficiente, periodo cerrado o movimientos posteriores.