Configuración empresarial · Procedimiento

Cómo cargar el logo empresarial en Contalbi

Configura la imagen que identificará a la empresa activa en PDF, reportes y formatos emitidos desde Contalbi.

Antes de comenzar

Confirma la empresa activa: el logo queda asociado únicamente a esa empresa.

Permiso correspondiente

La primera carga requiere permiso de creación; reemplazar un logo requiere permiso de edición.

Emisión configurada

Debe existir la configuración general de emisión electrónica para habilitar la carga.

Formato permitido

Usa PNG, JPG o JPEG con un tamaño máximo de 2 MB.

Imagen legible

Prefiere un archivo nítido, con buen contraste y sin datos personales innecesarios.

Procedimiento paso a paso

  1. Prepara el archivo

    Guarda el logo en formato PNG o JPG y comprueba que no supere 2 MB. Verifica que el contenido sea el aprobado por la empresa.

  2. Abre Logo empresarial

    En el menú lateral abre Configuración Empresarial y selecciona Logo empresarial.

    Configuración EmpresarialLogo empresarial
  3. Revisa el estado actual

    Comprueba la vista previa, el nombre de Archivo actual y el indicador Configurado o Pendiente. Si ya existe un logo, la nueva carga lo reemplazará.

    Pantalla Logo empresarial de Contalbi con una imagen ficticia configurada, vista previa, archivo actual y acción Reemplazar logo.
    Ejemplo con un logo completamente ficticio. La navegación de la izquierda permite cambiar entre las opciones empresariales autorizadas. Selecciona la imagen para ampliarla.
  4. Selecciona el logo

    Presiona Seleccionar archivo y elige el PNG o JPG preparado. Antes de continuar, confirma que el nombre mostrado corresponde al archivo correcto.

  5. Carga o reemplaza el archivo

    Presiona Cargar logo si es la primera vez o Reemplazar logo si ya existe uno. Espera a que finalice la operación.

    No cierres la pantalla durante la carga.Una interrupción puede impedir que se confirme el nuevo archivo; revisa el estado antes de repetir.
  6. Verifica el resultado

    Confirma la notificación Logo actualizado, la vista previa y el nombre del Archivo actual. Abre nuevamente la sección si necesitas comprobar que quedó almacenado.

Resultado esperado

La sección muestra el estado Configurado, la vista previa y el nombre del archivo. Los documentos compatibles de la empresa activa pueden utilizar esta identidad visual.

El cambio se limita a la empresa activa.No modifica logos ni documentos de otras empresas.

Problemas frecuentes

No aparece el formulario de carga

Revisa tus permisos y confirma que la configuración general de emisión electrónica ya exista.

El archivo es rechazado

Comprueba que sea PNG, JPG o JPEG y que no supere 2 MB.

La vista previa no cambió

Espera la confirmación de guardado y vuelve a abrir la sección. No repitas la carga hasta verificar el Archivo actual.

Ayuda relacionada